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Chercher des bourses pour les congrès
Je n’ai pas de super plan à te donner, généralement l’info circule dans les labos…Mais inscris-toi si possible à une ou plusieurs sociétés savantes dans ton domaine (en tant que thésard u paieras rarement plus de 30 euros l’année), ils offrent souvent des bourses pour des congrès, et ils font passer plein d’infos supers utiles sur leur liste de diffusion (offres de thèses, post-doc, congrès, nouvelles parutions etc…). Sur Wikipédia tu trouveras la liste des sociétés savantes.
Les MOOC
La plupart des écoles doctorales impose un nombre d’heures de formation à suivre. Le mieux est de les réaliser le plus vite possible, la troisième année tu n’auras pas le temps. Egalement, choisi plutôt si tu peux des formations « méthodologiques », sur des logiciels, des types d’analyses que tu vas devoir réaliser, plutôt que des formations de culture scientifique…Il est beaucoup plus aisé de trouver ce second type d’information sur internet, tandis qu’un tests stat ne sera jamais aussi bien expliqué qu’en direct avec un prof. Profite au maximum de ses formations !
N’oublie pas aussi qu’il existe des tas de plateformes de formation en ligne qui proposent des MOOC, abréviation pour Massive Open Online Course. En faisant quelques recherches, je mes suis aperçu que l’offre avait explosé ces dernières années ! Il y a des centaines de plateformes, gratuites ou payantes, avec ou non délivrance d’un diplôme à la fin.
Si tu ne connais pas le principe : il s’agit de formations en ligne sur une thématique précise, avec le plus souvent un professeur filmé et un Power Point à disposition. Les cours sont disponibles pour une durée limitée dans le temps, revisionnables à l’infini pendant cette durée, et tu peux valider tes acquis par de petits tests. Il y a souvent une évaluation finale, parfois des travaux à rendre en cours de formation, et un forum pour échanger tout au long de le formation avec les profs et participants. C’est absolument génial la plupart du temps !
Voici un article de l’étudiant pour t’aider à t’y repérer :
Pour ma part, j’ai testé les plateformes FunMOOC car le contenu y est en français, mais malheureusement un peu limité parfois en terme de diversité, et Edx, avec des cours en anglais de très bonnes qualités.
Encadrer un stagiaire
Encadrer des stagiaires c’est une opportunité à ne pas rater, surtout si tu aimes l’enseignement et souhaite en faire plus tard! Pendant ma thèse j’en ai encadré 4, de la licence pro au M2, et je te livre ici mon organisation/expérience…
3 détails importants avant de rentrer dans les détails :
Un stagiaire, dans 99% des cas, surtout il est au début de sa formation, ça double le temps de travail ! C’est moins vrai avec les M2 qui sont ensuite assez autonomes et restent suffisamment longtemps pour au contraire, diviser ton temps de travail par deux
Dans beaucoup de labos ce sont les encadrants qui prennent l’initiative de prendre des stagaires. Cela part souvent d’une bonne intention, mais parfois ils oublient le travail que cela représente pour un thésard, qui n’a pas l’habitude ! Aussi assure-toi bien dès le début que les choses sont claires entre ton encadrant et toi, à savoir, qui va réellement s’occuper du stagiaire, corriger son rapport etc…N’hésite pas à discuter avec ton encadrant si tu croules déjà sous les projets et sens que tu ne pourras pas assumer la formation d’un stagiaire !
Ton stagiaire est comme toi à ton arrivée au labo : il ne sait rien et a tout à découvrir ! Aussi prend vraiment ton rôle d’encadrant à cœur et remet toi à sa place, prend exemple sur les bonnes idées de ton propre encadrant et évite de répéter ses erreurs… Rappelle toi que c’est encore un étudiant et que dans la plupart des cas, un étudiant ça pense « pas de consigne= pas de travail » ! Prendre des initiatives, ça s’enseigne !
Avant l’arrivée du stagiaire
1. Renseigne toi sur son contrat et sur les modalités d’évaluation de son stage (rapport à rendre, à quelle date ? oral ? etc…)
2. Comme pour tes propres projets, commence par faire un déroulé détaillé du stage, avec le listing des manips
3. Essaie ensuite de faire un planning assez détaillé en prenant en compte le temps de rédaction s’il doit rendre un rapport.
4. Assure-toi que pour chaque manip prévu tu as un protocole rédigé. Si ton stagiaire vient pour faire de la mise au point, il est important que tu aies déjà rassemblé des protocoles à tester AVANT son arrivée, même si tu vas les peaufiner avec lui par la suite. Teste déjà si possible les protocoles que tu ne maîtrises pas AVANT son arrivée.
5. Assure toi qu’il aura un bureau et un accès internet
6. Prépare un dossier avec des documents à transmettre à ton stagiaire :
*le déroulé des manips (il n’y a rien de plus paniquant que de n’avoir aucune vision sur le long terme des manips à effectuer pour un stagiaire. Généralement « on va cloner un gène », ça ne va rien évoquer chez ton stagiaire, alors que si tu lui listes les étapes, il arrivera mieux à se projeter ! Il faut qu’il ait bien en tête toutes les étapes de A à Z)
*le planning global pour l’aider à se repérer dans le temps
*ton fichier de protocoles, qu’il pourra compléter en suivant ton modèle
*une sélection biblio avec des articles assez larges sur le sujet, type « review », et des articles plus pointus sur les protocoles/méthodes qu’il va utiliser
*un power point (qui peut être une de tes présentations en séminaire) qui lui résume ta problématique et son intérêt, les objectifs du projet, les résultats déjà obtenus, sa contribution etc…
*en option, j’aimais bien donner aussi un document « ressources » avec une liste de sites intéressants, de logiciels utiles etc…
Début du stage
Chacun organise ses journées comme il l’entend, mais il est bien de consacrer du temps dès les premiers jours (voir le premier jour) pour :
1. Présenter son stagiaire à toute l’équipe
2. Lui présenter les locaux
3. Lui faire un rappel des consignes de sécurité (même si une formation est souvent prévue) AVANT qu’il ne commence les manips
4. C’est très important aussi de lui expliquer le fonctionnement du labo : est-ce qu’il y a des séminaires et s’il peut y participer, à qui s’adresser quand il manque du matériel, comment jeter/trier les déchets etc…
5. Lui faire une présentation détaillée du projet et de ce que tu attends de lui
6. Régler les questions administratives, les cartes de cantine et tout le bazar habituel
Pendant le stage : vers l’autonomie
Ton but en temps qu’encadrant est de mener ton stagiaire vers l’autonomie, en lui transmettant au fur et à mesure tous les outils nécessaires. Attention, l’apprentissage de l’autonomie ne se fait pas tout seul dans son coin, mais est fondé sur l’imitation ! C’est à toi d’enseigner les gestes, les habitudes, les bons réflexes à ton stagiaire…
Conseil n°1: Donner des repères
Donne-lui des horaires précis et une routine, du moins au début ! Par exemple, au début je demandais à mes stagiaires de venir pour 9h, et on commençait toujours par un point sur les manips du jour. Tous les soirs à 17h30, un point sur les manips et sur le cahier. Après j’étais assez souple sur les horaires, pas la peine de les faire rester 2h de plus le soir quand ils ont tout fini, et à l’inverse, il faut bien leur faire comprendre qu’en biologie, on est parfois tributaire des caprices du vivant (et donc amenés à rester tard), mais il faut que cela reste exceptionnel !
Donne-lui des consignes claires, bannis les « ça serait bien si… », « si tu veux tu peux… », mais dis lui plutôt, « Je voudrais que tu me prépares un bilan de telle manip pour le 3 mars, on regardera ça ensemble ce jour là ». Il n’y a rien de plus déstabilisant et inefficace que les fausses consignes…
Conseil n°2: Anticiper la fin du stage et le transfert des données!
Tout le travail de ton stagiaire, c’est toi qui va ensuite le récupérer ! Alors autant en profiter pour qu’il soit conforme à ta manière de faire : montre lui comment trier ses données dans des dossiers que tu pourras facilement comprendre, comment tenir son cahier de labo, comment rédiger des protocoles sur ton modèle, comment tenir à jour des tableaux récapitulatifs avec ses données, ses échantillons et où il les range etc… Aide-le à structurer et archiver ses données ! S’il trouve ton système pourri, libre à lui d’en proposer un autre, mais généralement ça permet d’être efficace plus rapidement d’avoir un modèle !
Conseil n°3: Transmettre ta méthodologie
Montre-lui comment avant de commencer un projet, tu commences par faire de la biblio, donne-lui tes astuces pour faire de la biblio/ comment tu cartographies une problématique pour mieux en identifier les étapes (avec la mind-map par exemple)/ comment tu planifies tes manips/ comment tu suis leur avancée dans le temps (avec ton « suivi de projet » par exemple)/ comment tu t’organises chaque soir pour préparer le lendemain
Conseil n°4: Accompagner les « premières fois » XD
Chaque fois que ton stagiaire doit faire une manip pour la première fois, reste avec lui de A à Z. Tout le monde sait lire un protocole, mais il y a toujours des gestes à « chopper » qu’on ne peut apprendre qu’en voyant faire.
Quand tu lui enseignes un protocole, explique lui bien le « pourquoi » de chaque étape, et aide-le à repérer les étapes clés à ne surtout pas louper, et puis celles où d’autres variantes sont possibles.
Quand tu commences le travail de paillasse avec ton stagiaire, n’oublie pas de lui apprendre les bons réflexes pour jeter ses gants, les déchets cancérigènes etc…C’est le moment où j’imprimais et collais plein de consignes dans le labo ! Assure-toi qu’il y a une notice explicative pour chaque appareil, ça évite les centris déséquilibrées et cassées, et les stagiaires qui viennent toute les trois minutes te demander où est le bouton « On »….
Montre-lui comment refaire les stocks, préparer le matériel pour l’autoclave etc…Sans en faire ton esclave XD ça peut aussi t’avancer!
Conseil n° 5: Prépare-le pour les réunions
Quand tu prévois des réunions un peu plus « sérieuses » avec ton stagiaire que les réunions quotidiennes, donne-lui là aussi des consignes précises sur les documents à préparer. Combien de fois je suis venue les mains vides en réunion parce que mon encadrant ne me précisait jamais de quoi on allait parler…maintenant ça me paraît évident, mais à l’époque, je fonctionnais à 100% comme un élève : pas de consigne, pas de travail à faire !
Conseil n°6: Enfin, pour que ton stagiaire devienne progressivement autonome, c’est bien de lui laisser organiser de plus en plus de choses lui-même.
Les premiers jours de manips, je donne toujours un planning de chaque journée à mes stagiaires, avec les protocoles déjà prêts, plus de la documentation, et je prépare avec eux le matériel pour le lendemain (Ca demande beaucoup de préparation, j’ai souvent avalé mon repas en 10 secondes au début, c’est pourquoi si tu anticipes chaque journée, c’est encore mieux !).
Ensuite, je leur demande de préparer eux-même un planning pour la semaine à venir, avec le matériel à prévoir etc…Ensuite, si tout va bien, je n’ai plus qu’à vérifier ce planning avec eux tous les jours, et faire le point en fin de journée. De la même manière, je leur donne au début toutes les infos dont ils ont besoin sur la biblio, les protocoles, puis au fur et à mesure ça peut-être pas mal de leur demander de faire un peu de recherche de leur côté : par exemple, demain tu prévois de leur faire faire un Western-blot, tu peux leur demander de t’amener un petit résumé sur la technique etc…
Mener un autre projet de front et encadrer un stage
Il est très difficile de mener un autre projet pendant qu’on encadre un stagaire, surtout si celui-ci a besoin de beaucoup d’attention. Déjà, tout dépend de son niveau d’étude et de la durée de son stage. Plus il sera jeune et là pour un stage court, plus tu devras être présent pour lui. De mon point de vue, sauf si tu encadres un M2 qui pourra vraiment mener son projet de manière autonome au bout d’un mois environ en moyenne, ne prévois pas de te lancer dans un nouveau projet complexe pendant la période du stage. Le mieux à faire, c’est de te prévoir des tâches plus faciles à gérer et à reporter dans le temps comme :
de la biblio/ de la synthèse de projets : profite-en pour synthétiser tes projets déjà aboutis et t’avancer dans la rédaction de ta thèse/ de l’analyse de données / de la préparation, planification de projet/ de la mise au point : c’est le moment de faire des petits tests pour tes projets suivants, de te former à l’utilisation d’un logiciel etc…
Bref, mise sur des tâches pour lesquelles tu peux t’interrompre !!
La fin du stage
A la fin, prends toi au minimum une journée pour vérifier les échantillons, le rangement, s’assurer que ton stagiaire t’a bien transmis toutes ses données etc…Si tu lui as montré comment faire au fur et à mesure, ça ira super vite !
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