Les mails

Dans cet article….

Je ne vais peut-être rien t’apprendre mais si tu utilises Gmail par exemple, il est possible de créer des libellés, qui te permettent de classer tes mails importants dans des dossiers et de désencombrer ta page d’accueil. Ne ris pas, je connais des gens qui ne l’ont découvert qu’au bout de 5 ans d’utilisation de Gmail! Typiquement, tu devrais regrouper les mails en lien avec ta thèse dans un seul dossier.

Conseil aussi si tu veux éviter de consulter 50 boîtes mail: tu peux rediriger tous les mails de ta boîte pro vers ton adresse perso. Ca dépend des goûts de chacun…

Et n’oublie pas de supprimer les mails au fur et à mesure !! Il est important de consulter ta boîte régulièrement, par exemple après le repas, ça évite de stocker 10000 mails ! La planète te dit merci 🙂

Se créer une signature automatique

Désolée, je vais encore donner l’exemple de Gmail 😦 Il est possible de te créer une signature automatique afin de donner plus d’infos sur ton domaine de recherche, l’adresse de ton labo etc…Et certains diront que cela fait plus « pro »!

Pour cela, il suffit de cliquer sur la roue dentée « Paramètres », puis de se rendre dans la case signature. Ultra rapide et simple!

Une alternative un peu « has been » mais bien pratique pour stocker les mails

Bon, je suis un peu maniaque sur les bords et je déteste que ma boîte mail regorge de mails, même bien triés en petites catégories. Alors ce que je faisais et que je continue à faire, c’est de copier-coller le texte des mails que je trouve importants dans un même fichier word organisé par section, avec un sommaire. Je lis mes mails tous les midis et j’en profite systématiquement pour copier-coller les liens, infos intéressantes qui pourraient me servir plus tard dans un gros fichier intitulé « mails_ressources ». J’ai ainsi un fichier pro avec les infos liés à mon travail, et un fichier perso avec le reste.

Alors oui, j’ai l’air de mamie qui découvre l’internet mondial en faisant ça, mais c’est honnêtement la solution que j’ai trouvé la plus efficace, et ces fameux fichiers me servent encore, 3 ans après….et ma boîte mail n’héberge jamais plus de 10-20 mails…

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